マレーシア〖国内での転職方法体験談〗

不慣れな土地、ましてや海外での国内転職をすることはとても大変なことです。大量の書類、思うように進まない手続き。。私は３年半同じ会社で働いて来ましたが、今回ご縁があり転職をする運びとなりました。個人情報により社名は伏せますが、今回はマレーシア国内にて転職をする際にどんな書類が必要になってくるのか、どんな手続きが必要なのかについて体験談を元にご紹介出来ればと思います。

1 転職の流れ
2 転職方法
3 転職による必要書類
4 タックスクリアランス
5 リリースレター
6 VISAキャンセル
7 まとめ
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転職の流れ

1 インタビューを受ける

今回元々気になっていた会社で求人が出るということで紹介をして頂き、インタビューを受けさせて頂けることになりました。

２一次面接

人事の方と日本語と英語で約30分ほどの面接。自己紹介や今の会社でどのような仕事をしているのか、また採用になった場合どんな事をしたいのか、などが主に聞かれる項目です。

3 二次面接

アセスメントというテストの様なものを受けました。何十項目もあるのですが、それを自分のパソコンから行います。基本全て英語ですが、分からない部分はGoogle翻訳に頼りながらすればOKです。

4 三次面接

いよいよ最終面接です。ここでは人事の方と役職の方と英語と日本語で約30分ほど面接をします。聞かれる内容は、一次面接の時の内容に加え、残業が出来るか、協力して仕事を行えるかなどを聞かれます。

そのあとは合否を待つのみです。今回採用を頂けた時は本当に嬉しくて飛び跳ねる様な気持ちでした！

転職方法

１まずは転職サイトで気になる会社をみつけましょう。下記ブログに記載しておりますので参考にして頂ければ幸いです。

マレーシア〖仕事の探し方・就職するまでについて〗

海外で働きたい！と思っている方や興味がある方の中には、海外で働くためにはどのような方法で仕事を探すの？どんな仕事があるの？と思われてる方が多く居るかと思います。今回は、仕事の探し方・マレーシア〖仕事の探し方・就職するまでについて〗ご紹介します。

2 内定を頂いたら在籍している会社へ退職の意向を伝え退職届の提出をする。

ここで重要なのが、Notice期間。会社によって2ヶ月前Noticeなのか3ヶ月前Noticeなのか入社時の契約によって異なってきますのでしっかり確認をしましょう。

内定を頂いてる会社との擦り合わせが必要になってくるのと、VISAチェンジにも影響が出てきます。

転職による必要書類

(会社によって異なります。今回は私の場合についてです。)

１． Letter of Authorization

２． Employee Profile & Pre-Employment Declaration Form

３． Reference Check

４． Offer Letter

５． New Staff Profile form

６． Resume for Immigration

７． Job description　

上記書類は会社によって異なりますが、内定をいただいた会社より書類が送られてきて記入をしていきます。

下記は自身で揃える書類になります。

1. 現在または直前の職場の給与明細書(最近3ヶ月分)

2. 最終学歴の学位証 (English ver.)

4. First page of passport : パスポートの有効期間満了日が少なくても1年以上必要。

5. パスポート全ページスキャン（PDF保存）

6. Visa用の Photo(背景は青色)

今回写真や書類をPDFにするにあたって使用したアプリはAdobe scan。参考にして頂ければ幸いです。

タックスクリアランス

在籍している会社からの税務書類を待ちtaxオフィスへ向かい手続きを行います。

この税務書類の受け取りに本当に時間がかかります。早め早めて行動することをおすすめいたします。Tax オフィスの予約方法につきましては下記ブログを参照下さい。

マレーシア〖Tax officeの予約の取り方〗

今回、転職をするにあたりTaxクリアランスの手続きが必要になりました。私は本当にこういう手続きが大の苦手ですが、何でも知っているN男さんという友人のサポートもありなんとか色々な手続きを行う事ができました！N男さん本当にありがとう！そこで皆さんにTax officeの予約の取り方をご紹介いたします。

リリースレター

マレーシアでの国内転職には必ず必要なものになります。新しい職場への提出をすることで転職可能となります。こちらは、基本的にTaxクリアランスの書類が完了してから在籍している会社へ提出、発行されます。お急ぎの方はTaxオフィスでレシートを発行してもらい、それを先に在籍している会社に提出、リリースレターの発行を先にして貰えないか交渉するのも1つの手です。

VISAキャンセル

オンラインでVISAのキャンセルが完了しないと、転職先での新しいVISAの発行ができません。Taxクリアランスの書類が完了してから在籍している会社へ書類を提出後、パスポート原本の提出をし手続きに入ります。大体5日から7日程で完了します。手続きはWebでのVISAキャンセルとパスポート原本のキャンセルの2つが必要です。

オンラインビザキャンセルの証明書の取得と、パスポート原本のキャンセルし証明書類を取得後、新しい会社でのビザの手続きが開始できるようになります。

マレーシアは日本と違い手続きが本当に遅く時間がかかります。そのせいで次の会社の入社日に間に合わない！なんてことになりかねません。余裕を持って手続きをすること、担当者への催促が重要になってきますのでしつこいくらいに確認をしましょう！

※上記記載内容はあくまでも私の場合になります。予めご了承いただきますようお願いいたします。

まとめ

今回転職をするにあたり色々な手続きを経験して率直に思った事は、海外での日本人を含む外国人の転職は容易ではないということです。能天気な私でさえストレスフルになり睡眠導入剤などを飲む羽目になりました。（笑）また余裕をもってTaxオフィスの予約を取る事、人事担当者との連絡をこまめにとり状況把握や催促が不可欠になります。最も重要なことは諦めない事！転職を考えてる方の中には心が折れそうになってしまっている方も居るかと思いますが諦めず頑張りましょう！この記事が少しでも皆さんのお役に立てば幸いです。

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MOONBOW blogをご覧頂きありがとうございます。マレーシア在住歴4年。マレーシアの生活、美味しかったレストラン、素敵なBar、美容などについて、このblogを通して発信していきます。